Ledigt jobb: Studieadministratör

Vi söker en erfaren och självgående skoladministratör med mycket god administrativ kompetens och med studie- och yrkesvägledarkompetens eller motsvarande bakgrund.

Du har pedagogisk insikt och dokumenterad erfarenhet av administrativ/skoladministrativt arbete, gärna inom SFI eller motsvarande verksamhet. Syv-kompetens eller motsvarande ses som en viktig del av uppdraget. Hos oss blir du en nyckelperson i en dynamisk och meningsfull verksamhet där du får bidra till utvecklingen av Sveriges äldsta folkhögskola – Tora Vega Folkhögskola.

Arbetsuppgifter och placering

Vi söker en skoladministratör med SYV-kompetens eller motsvarande bakgrund och med mycket god administrativ förmåga. Du är strukturerad, självgående och har hög arbetskapacitet samt gedigen erfarenhet av digitala verktyg. Hos oss är du en central resurs i det dagliga arbetet. Tjänsten kräver mycket god struktur, flexibilitet och digital kompetens.

Du ger administrativt stöd till SFI-rektor och vid behov till övriga i folkhögskolans skolledning samt stödjer den pedagogiska personalen. Arbetet sker i nära samarbete med SFI-rektor och kollegor och omfattar organisering och administration av SFI-verksamheten. I rollen ingår även löpande skoladministration, service och stöd i administrativa ärenden samt bemanning i reception och andra administrativa uppgifter.

Placeringsort är i huvudsak Lund men arbete kan vid behov även förekomma i Åkarp eller på annan ort, exempelvis i samband med administrativa uppgifter, personalmöten eller fortbildningar.

Kvalifikationer

• Du har SYV-examen eller annan motsvarande utbildning, alternativt annan utbildning med tydlig koppling till studie- och yrkesvägledarrollen.
• Du har erfarenhet av administrativt arbete samt av utvecklingsfrågor inom utbildning och administration.
• Du har god kännedom om relevanta IT-verktyg och förmåga att snabbt sätta dig in i nya system. Det är meriterande om du har erfarenhet av Google Workspace, SchoolSoft, Microsoft 365, med flera.
• Du har mycket god förmåga att arbeta strukturerat och kan hantera flera administrativa uppgifter parallellt.
• Du trivs i en dynamisk miljö, kan behålla fokus och kvalitet samt leverera resultat även vid perioder med hög arbetsbelastning.
• Du har mycket goda språkkunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
• Du är lösningsorienterad, har god planeringsförmåga, tar egna initiativ och trivs med att samarbeta med andra.

Personliga egenskaper är alltid avgörande för tjänsten.

Anställning

Tillsvidare, 6 månader provanställning, 100 %, semestertjänst.

Blir du aktuell för tjänsten ska du kunna visa upp ett godkänt registerutdrag (för HVB-hem) från Polisens belastningsregister.

Tillträde

Enligt överenskommelse

Ansökan

Sista ansökningsdag är: 2026–02-15. Intervjuer sker löpande med möjlighet för tillsättning av tjänsten under ansökningsperioden. Ansök via vår webbplats: https://toravega.se/lediga-tjanster/ (https://toravega.se/lediga-tjanster/)

(Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser).

Kontakt för information kring tjänsten

• Layal Ghajraoui, SFI rektor, 070-841 90 63, [email protected]
• Mikael Johansson, Administrativ chef, 0765-46 44 08, [email protected]
• Eduardo Gran Villanueva-Contreras, skolchef/rektor, 076-546 44 02, [email protected]

Om Tora Vega Folkhögskola - För imorgon sedan 1868!

Tora Vega Folkhögskola är Sveriges äldsta folkhögskola, grundad 1868, med 157 års erfarenhet av bildning och utbildning.

Vi är en religiöst och politiskt obunden, icke vinstdrivande ideell förening som bedriver utbildningsverksamhet i Åkarp (Burlöv), Lund och Staffanstorp. Sedan 1 januari 2026 har vi även en filial i Landskrona, där vi samarbetar under namnet Landskrona Folkhögskolor.

Vi erbjuder även distans- och uppdragsutbildningar. Mer information finns på www.toravega.se och Följ oss gärna på Facebook, Instagram, TikTok och LinkedIn.